Missions

Ordonnancement, Pilotage et Coordination

 

Nous vous proposons d’analyser les tâches élémentaires portant sur les études d’exécution et les travaux, de déterminer leurs enchaînements ainsi que leur chemin critique par des documents graphiques.

Nous harmonisons dans le temps et dans l’espace les actions des différents intervenants au stade des travaux depuis la phase des études puis au stade des travaux et jusqu’à la levée des réserves dans les délais impartis dans le contrat de travaux.

Nous mettons en application les diverses mesures d’organisation arrêtées au titre de l’ordonnancement et de la coordination.

Vous trouverez ci-dessous les différentes missions et détails des prestations réalisées pour chaque étape de votre projet.

Phase Etudes

1. Antérieurement à la consultation des entreprises
  • Établir le calendrier enveloppe « Études – Travaux »
  • Établir le calendrier enveloppe par corps d’état
  • Établir un plan de principe d’organisation et d’installation de chantier soumis à l’avis du Coordonnateur SPS

Phase Travaux

1. Organisation générale
  • Collecte des documents constituant le dossier de chantier (dossiers marchés, etc…)
  • Recensement du rôle et responsabilités des intervenants et constitution du fichier des intervenants
  • Définition du circuit de diffusion et d’approbation des documents
  • Participation à la mise au point du plan d’organisation de chantier établi par les entreprises
  • Participation aux réunions de chantier
  • Élaboration du calendrier détaillé des études d’exécution avec dates incombant à chaque intervenant
  • Suivi du calendrier des études d’exécution
  • Etablissement de rapports périodiques d’avancement des études d’exécution
  • Animation des réunions de coordination temporelle et diffusion des comptes-rendus
2. Planification des travaux
  • Recueil d’informations préalables :
    • Différentes opérations commandant le démarrage des travaux et leur déroulement
    • Problème particuliers de préfabrication et d’approvisionnements
    • Informations ou impératifs figurant dans les documents contractuels
    • Méthodes et moyens proposés par les entreprises
    • Contraintes de réciprocité entre les entreprises
  • Analyse des tâches élémentaires et des contraintes, estimation des délais relatifs aux différentes tâches, choix de l’ordre des interventions le plus favorable
  • Etablissement du calendrier général de l’ensemble des interventions
  • Etablissement des calendriers détaillés faisant notamment apparaître les délais relatifs :
    • Aux études d’exécution
    • Aux démarches et formalités diverses
    • A l’organisation du chantier
    • Aux commandes, fabrications en usine, approvisionnements
    • Aux tâches par lot
3. Pilotage et coordination de l'exécution des travaux
  • Animation réunions de coordination, rédaction et diffusion des CR
  • Contrôle du respect des moyens prévus
  • Pointage hebdomadaire des différentes interventions, recensement des écarts constatés, repérage de l’origine de ces écarts, mise en évidence des dérives potentielles
  • Proposition de mesures correctives pour rattraper les retards
  • Recalage des calendriers en fonction des besoins
  • Contrôle de l’entretien et du nettoyage du chantier, de ses accès et de ses abords, et proposition d’imputation des frais correspondants
  • Participation au CISSCT si demandé
  • Appréciation des responsabilités concernant les retards constatés et proposition d’application de pénalités éventuelles

Opérations de réception

1. Planification des opérations de réception
  • Etablissement de calendriers faisant notamment apparaître :
    • Les opérations préalables à la réception
    • Les essais de mise en service, vérifications techniques
    • Les opérations de réception et levées de réserves
    • Les visites des commissions de sécurité
    • La fourniture des plans de récolement
    • Le repliement des installations de chantier
  • Pilotage et coordination des opérations de réception
  • Participation aux visites de pré réception, diffusion aux entreprises de listes de réserves établies par le Maître d’oeuvre
  • Pointage de l’avancement des levées de réserves et proposition de mesures correctives en cas de retard
  • Participation à l’obtention des dossiers d’ouvrages exécutés
  • Etablissement du rapport de fin de chantier précisant les responsabilités dans les retards et proposant l’application éventuelles de pénalités